Anzahlungen sicher verwalten. Restbeträge mühelos abrechnen.
Für viele Juweliere findet der Verkauf nicht in einem Moment statt. Ein Kunde bestellt Eheringe. Eine Reparatur dauert mehrere Wochen. Ein Maßstück wird in Etappen bezahlt. PrismaNote bietet Ihnen einen einfachen Workflow für Anzahlungen und Restzahlungen — vollständig verbunden mit Ihren Aufträgen, Reparaturen, Kunden und der Kasse.
Keine Tabellen. Keine Verwirrung. Kein Stress.
Speziell für Juweliere, Uhrmacher und Goldschmiede gebaut.
Ohne klares System werden Anzahlungen und Restzahlungen schnell chaotisch.
Generische Kassensysteme sind nicht für die Art gebaut, wie Juweliere tatsächlich Zahlungen entgegennehmen — Sie müssen Workflows von Hand zusammenflicken.
Womit Juweliere am Ende kämpfen:
- Handschriftliche Notizen und Zettelchaos
- Undurchsichtige Restbeträge
- Versehentlich nicht berechnete Anzahlungen
- Kunden, die wegen Updates anrufen
- Fehler bei der Abholung
Generische Kassensysteme sind nicht gebaut für:
- Maßgefertigte Schmuckaufträge
- Reparatur-Workflows
- Gestaffelte Zahlungen
- Abholmomente
- Teilzahlungen über die Zeit
PrismaNote behält Ihr Team in der Kontrolle, sodass es immer genau weiß, wo jede Zahlung steht.
Ihr Team weiß immer:
- Was bezahlt wurde
- Was noch offen ist
- Welcher Kunde zu welcher Zahlung gehört
- Was noch zu kassieren ist
Für Juwelier-Zahlungsszenarien entworfen:
- Eine Anzahlung für Eheringe
- Mehrere Raten für eine Sonderanfertigung
- Eine Anzahlung für eine Reparatur
- Die Schlusszahlung bei Abholung
Von der Anzahlung bis zur Abholung — vollständig organisiert.
Anzahlungen ganz einfach an der Kasse annehmen
Eine Anzahlung anzunehmen sollte keine Umwege erfordern. Mit PrismaNote legt Ihr Team einen Auftrag oder eine Reparatur an, gibt den Gesamtwert ein und nimmt nur einen Teil der Zahlung an. Der Restbetrag bleibt automatisch offen. Beispiel: Gesamtauftrag 1.400 €, heute gezahlte Anzahlung 500 €, automatisch verfolgter Restbetrag 900 € — keine manuellen Berechnungen nötig.
Ihr Team kann:
- Auftrag oder Reparatur anlegen
- Gesamtwert eingeben
- Nur einen Teil der Zahlung annehmen
- Restbetrag automatisch offen halten
Später zweite oder dritte Zahlungen annehmen
Kunden zahlen oft in Etappen. PrismaNote hält jede Zahlung organisiert und nachvollziehbar — perfekt für maßgefertigten Schmuck, Sonderanfertigungen und langlaufende Reparaturen.
Mit PrismaNote können Sie:
- Vorhandenen Auftrag oder Reparatur wieder öffnen
- Später eine weitere Anzahlung hinzufügen
- Genau die betreffenden Positionen auswählen
- Gesamten Zahlungsverlauf mit dem Kunden verknüpft halten
Restzahlung in Sekunden kassieren
Wenn der Kunde zur Abholung zurückkommt, zeigt PrismaNote sofort, was bereits bezahlt wurde, was noch offen ist und welche Produkte oder Leistungen zum Saldo gehören. Ihr Team kann die Zahlung direkt abschließen, ohne in Unterlagen zu suchen.
Sofort am Tresen sichtbar:
- Was bereits bezahlt wurde
- Was noch offen ist
- Welche Produkte oder Leistungen zum Saldo gehören
Fehler und vergessene Salden vermeiden
Eine der größten Frustrationen für Juweliere ist der Verlust der Übersicht. Anzahlungen werden irgendwo notiert, Salden bleiben versehentlich offen, Zahlungen werden dem falschen Kunden zugeordnet. PrismaNote hält Anzahlungen, Kunden, Reparaturen, Aufträge, Transaktionen und offene Salden in einer Plattform verbunden.
Das bedeutet:
- Weniger Fehler
- Weniger Streitigkeiten
- Weniger verpasste Zahlungen
- Deutlich weniger Verwaltung
Bieten Sie Kunden ein professionelleres Erlebnis
Kunden fühlen sich sicherer, wenn Ihr Geschäft organisiert wirkt. Weniger Stress für Ihr Team, mehr Vertrauen von Ihren Kunden und insgesamt ein professionelleres Juweliergeschäft.
Mit PrismaNote:
- Zahlungen sind klar
- Abholmomente laufen reibungslos
- Salden sind korrekt
- Ihr Team hat immer die richtigen Informationen
Gebaut für wachsende Juweliergeschäfte
PrismaNote ist für Juweliere konzipiert, die mehr Überblick, weniger Verwaltung und reibungslosere Abläufe wünschen. Alles arbeitet automatisch zusammen, sodass Sie keine separaten Systeme oder manuelle Workarounds mehr brauchen.
Alles arbeitet zusammen:
- Kasse
- Reparaturen
- Bestand
- Webshop
- Kundenverwaltung
- Zahlungen
Gebaut um die Art, wie hochwertiger Schmuck tatsächlich bezahlt wird.
Maßstücke, Sonderaufträge und langlaufende Reparaturen werden selten in einer einzigen Transaktion abgewickelt. PrismaNote hält jede Rate mit dem richtigen Auftrag, Artikel und Kunden verbunden.
- Maßgefertigter Schmuck
- Hochpreisige Aufträge
- Sonderanfertigungen
- Langlaufende Reparaturen
- Spezialaufträge
Anzahlungen, Kunden, Reparaturen und Salden — alle verbunden.
Schließen Sie offene Salden direkt aus der Kasse, der Transaktionsseite oder der Reparatur- und Auftragsübersicht ab.
- Anzahlungen
- Kundendaten
- Reparaturen
- Aufträge
- Transaktionen
- Offene Salden
- Die Kasse
- Die Transaktionsseite
- Die Reparatur- oder Auftragsübersicht
Weniger Verwaltung, mehr Kontrolle, reibungslosere Abwicklung.
Ein einfacher Workflow
Anzahlungen und Restzahlungen bleiben mit Aufträgen, Reparaturen und Kunden verbunden.
Schluss mit unübersichtlichen Tabellen
Hören Sie auf, Salden auf Papier oder in Excel zu verfolgen — alles lebt in Ihrer Kasse.
Schnellere Abwicklung
Schließen Sie offene Salden in Sekunden ab, wenn Kunden zur Abholung zurückkehren.
Weniger Fehler
Balances, customers and items always stay linked — no forgotten deposits.
Professionelles Erlebnis
Klare Zahlungen und reibungslose Übergaben schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden.
- Speziell für Juweliere gebaut
- Anzahlungen und Teilzahlungen einfach verwalten
- Offene Salden automatisch verfolgen
- Zahlungen mit Reparaturen und Aufträgen verbinden
- Verwaltung und Fehler reduzieren
- Schnellerer Abholprozess am Tresen
- Klare Übersicht für Ihr gesamtes Team
- Professionelles Kundenerlebnis
- Einfach zu nutzen ohne aufwendige Schulungen
Professionelles Wachstum ohne zusätzliche Komplexität.
PrismaNote hilft Ihrem Juweliergeschäft, während des gesamten Verkaufsprozesses ruhig, organisiert und professionell zu bleiben — von der ersten Anzahlung bis zur letzten Abholung.
- Mehr Überblick
- Weniger Verwaltung
- Reibungslosere Abläufe
- Wachstum ohne zusätzliche Komplexität
Sehen Sie, wie einfach Anzahlungen und Restzahlungen sein können.
Verwalten Sie Anzahlungen, Restzahlungen, Reparaturen, Aufträge und Kundenkommunikation — ohne den Überblick zu verlieren.
- Anzahlungen
- Restzahlungen
- Reparaturen
- Aufträge
- Kundenkommunikation
Erleben Sie, wie viel ruhiger sich Ihr Arbeitsalltag anfühlen kann.
Funktioniert nahtlos mit dem Rest von PrismaNote
Die meisten Juweliere kombinieren dies mit weiteren Bereichen der Plattform. Werfen Sie auch einen Blick auf Kassensystem für Juweliere, Reparatursoftware für Juweliere, Schmuck-Verkaufsstatistiken und kostenlose Testversion, um zu sehen, wie alles in einem System für den Schmuckhandel zusammenspielt.
Nehmen Sie heute Anzahlungen mit Vertrauen an.
Anzahlungen und Restzahlungen, vollständig verbunden mit Ihrer Juwelier-Kasse, Reparaturen und Kundendatenbank.