Ihre Privatsphäre ist uns wichtig
Wir möchten transparent darüber sein, wie wir Ihre Daten erheben und verwenden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Produkte und Dienste von PrismaNote, die auf sie verweisen. Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (Pixel, lokaler Speicher, Werbe-IDs) gemäß unserer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Cookies werden eingesetzt, wenn Sie PrismaNote nutzen oder eine PrismaNote-Website besuchen. Sie ermöglichen uns die Bereitstellung der Dienste und Einblick in die Nutzungsdaten, unabhängig davon, ob Sie registriert oder eingeloggt sind.
1. Allgemeine Bestimmungen
1.1 Es gelten dieselben Begriffe und Abkürzungen wie in unseren Servicebedingungen für Marken und Händler.
1.2 Informationen werden in personenbezogene und nicht personenbezogene Daten unterteilt. Angaben zu juristischen Personen fallen nicht in den Anwendungsbereich, sofern sie keine personenbezogenen Daten enthalten.
1.3 PrismaNote, Asperen, 4147 AV, Niederlande, ist „Verantwortlicher“ im Sinne der EU-DSGVO. Sie erreichen uns unter info@prismanote.com.
Für Daten, die uns von Händlern oder Marken zur Verarbeitung in deren Auftrag übergeben werden, sind wir „Auftragsverarbeiter“. Diese Erklärung betrifft nur unsere Rolle als Verantwortlicher.
2. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten
Informationen
2.1 Wir können erforderliche Daten erheben: E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Beruf, Profilbild, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummern, Standort, Social-Profile und Kontonummer. Zahlungsdaten/Kreditkarten-Passwörter werden nicht gespeichert.
E-Mail-Adresse
2.2 Wir erheben Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrer Einwilligung bei Registrierung, Newsletter-Anmeldung oder Kontaktaufnahme über eine @prismanote.com-Adresse.
IP-Adresse
2.3 Wir nutzen IP-Adressen zum Schutz der Site, zur Abwehr von Missbrauch und zur Rechnungsstellung auf Basis berechtigten Interesses.
Registrierungsdaten
2.4 PrismaNote kann persönliche Informationen von Händlern oder deren Mitarbeitern erheben, um die vertraglichen Pflichten zu erfüllen.
PrismaNote als Auftragsverarbeiter
2.5 Wir verarbeiten Daten Betroffener, die keine direkten Nutzer sind, im Auftrag von Händlern oder Marken gemäß unserer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
2.6 Manche Dienste sind ohne die angeforderten Daten nicht verfügbar.
2.7 Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten an Dritte.
2.8 Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen um und löschen Ihre Daten auf Anfrage innerhalb von 48 Stunden.
2.9 Bei einer Datenschutzverletzung benachrichtigen wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden.
2.10 Die Verarbeitung erfolgt automatisiert; E-Mail-Anfragen werden von Menschen bearbeitet.
2.11 Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch richten Sie an info@prismanote.com.
3. Nicht personenbezogene Daten
3.1 Beim Aufruf der Site werden allgemeine Daten in Serverlogs gespeichert (Browser, Betriebssystem, Referrer, besuchte Unterseiten, Datum/Uhrzeit, Provider).
3.2 Diese Daten dienen der Sicherheitsanalyse und werden getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert.
4. Speicherung und Übertragung
4.1 Daten werden auf sicheren Servern in Irland oder Berlin gespeichert.
4.2 Daten werden nur so lange gespeichert wie nötig. Wir dokumentieren Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO.
5. Aufbewahrungsfristen
5.1 Bei aktivem Konto speichern wir Ihre Daten dauerhaft. Nach Kontolöschung werden Daten entfernt; Backups bis zu 30 Tage.
5.2 Ohne Konto werden bereitgestellte Daten nach 180 Tagen gelöscht.
6. Ihre Rechte
6.1 Sie haben Recht auf Auskunft, Datenübertragbarkeit, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
6.2 Diese Rechte können durch berechtigte Interessen und gesetzliche Pflichten eingeschränkt sein.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies
7.1 Kleine Dateien auf Ihrem Gerät, die zentrale Funktionen ermöglichen (Session- und persistente Cookies). Sie können Cookies im Browser ablehnen.
Pixel
7.2 Kleine Grafiken in Seiten/E-Mails, um Interaktionen zu messen.
Lokaler Speicher
7.3 Speichert Daten lokal, um Funktionen und Präferenzen zu erhalten.
Verwendungszwecke
7.4 Authentifizierung, 7.5 Sicherheit, 7.6 Funktionalität, 7.7 personalisierte Werbung, 7.8 Statistiken und Forschung.
8. Drittanbieter
8.1 Links zu externen Websites unterliegen nicht unserer Kontrolle.
8.2 Amazon CloudFront — Content Delivery. https://aws.amazon.com/privacy/.
8.3 Cloudflare — Optimierung und Sicherheit. https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
8.4 Meta (Facebook) Pixel — Werbung/Analyse auf info.prismanote.com. Opt-out: https://www.facebook.com/ads/preferences.
8.5 Google Analytics & Tag Manager — Analyse. Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
8.6 LinkedIn Insight Tag — Analyse/Marketing auf info.prismanote.com.
8.7 ActiveCampaign — E-Mail-Personalisierung.
9. Änderungen dieser Erklärung
9.1 Wir behalten uns Änderungen vor. Die aktuelle Fassung mit Stichtag finden Sie auf der Site.
10. Kontakt
10.1 Fragen oder Anliegen richten Sie bitte an info@prismanote.com.
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026