Incassa caparre con fiducia. Salda il conto senza confusione.
Per molte gioiellerie, la vendita non avviene in un solo momento. Un cliente ordina le fedi nuziali. Una riparazione richiede settimane. Un pezzo su misura viene pagato a rate. PrismaNote offre un unico flusso di lavoro semplice per acconti e saldi — completamente collegato a ordini, riparazioni, clienti e sistema di cassa.
Niente fogli di calcolo. Niente confusione. Niente stress.
Pensato appositamente per gioiellerie, orologiai e orafi.
Senza un sistema chiaro, caparre e saldi in sospeso diventano rapidamente caotici.
I sistemi di cassa generici non sono progettati per come lavorano davvero le gioiellerie — e ti costringono a collegare i flussi di lavoro a mano.
Ciò con cui le gioiellerie finiscono per fare i conti:
- Appunti scritti a mano
- Saldi poco chiari
- Caparre dimenticate
- Clienti che chiamano per avere aggiornamenti
- Errori al momento del ritiro
I sistemi di cassa generici non sono pensati per:
- Ordini di gioielli su misura
- Flussi di lavoro per le riparazioni
- Pagamenti rateizzati
- Momenti di ritiro
- Pagamenti parziali nel tempo
PrismaNote mantiene il tuo team al controllo, con piena visibilità sullo stato di ogni pagamento in ogni momento.
Il tuo team sa sempre:
- Cosa è stato pagato
- Cosa resta ancora aperto
- Quale cliente corrisponde a quale pagamento
- Cosa resta ancora da riscuotere
Pensato per gli scenari di pagamento della gioielleria:
- Una caparra per fedi nuziali
- Più rate per un ordine su misura
- Un acconto per una riparazione
- Il saldo finale al momento del ritiro
Dalla caparra al ritiro — tutto organizzato.
Incassa acconti facilmente alla cassa
Incassare una caparra non dovrebbe richiedere soluzioni improvvisate. Con PrismaNote, il tuo team crea un ordine o una riparazione, inserisce il valore totale e accetta solo una parte del pagamento. Il saldo residuo resta aperto automaticamente. Ad esempio: ordine totale 1.600 €, caparra pagata oggi 500 €, saldo residuo tracciato automaticamente 1.100 € — nessun calcolo manuale necessario.
Il tuo team può:
- Crea un ordine o una riparazione
- Inserisci il valore totale
- Accetta solo una parte del pagamento
- Mantieni automaticamente aperto il saldo residuo
Accetta un secondo o terzo pagamento in seguito
I clienti spesso pagano a rate. PrismaNote ti permette di mantenere ogni pagamento organizzato e tracciabile — perfetto per gioielleria su misura, lavorazioni personalizzate e riparazioni di lunga durata.
PrismaNote ti consente di:
- Riapri un ordine o una riparazione esistente
- Aggiungi un'altra caparra in seguito
- Seleziona esattamente gli articoli coinvolti
- Mantieni tutto lo storico dei pagamenti collegato al cliente
Riscuoti il saldo residuo in pochi secondi
Quando il cliente torna a ritirare l'articolo, PrismaNote mostra all'istante cosa è già stato pagato, cosa resta in sospeso e quali prodotti o servizi corrispondono al saldo. Il tuo team può concludere il pagamento senza cercare tra i documenti.
Visibile subito al banco:
- Cosa era già stato pagato
- Cosa resta ancora in sospeso
- Quali prodotti o servizi corrispondono al saldo
Evita errori e saldi dimenticati
Una delle maggiori frustrazioni per le gioiellerie è perdere il controllo. Le caparre vengono annotate da qualche parte, i saldi restano aperti per errore, i pagamenti vengono collegati al cliente sbagliato. PrismaNote mantiene caparre, clienti, riparazioni, ordini, transazioni e saldi in sospeso collegati in un'unica piattaforma.
Questo significa:
- Meno errori
- Meno contestazioni
- Meno pagamenti dimenticati
- Molta meno amministrazione
Offri ai clienti un'esperienza più professionale
I clienti percepiscono subito quando una gioielleria è ben organizzata. Meno stress per il tuo team, più fiducia da parte dei clienti e un'attività complessivamente più professionale.
Con PrismaNote:
- I pagamenti sono chiari
- I ritiri si svolgono senza intoppi
- I saldi sono precisi
- Il tuo team ha sempre le informazioni corrette
Pensato per gioiellerie in crescita
PrismaNote è pensato per le gioiellerie che vogliono più visibilità, meno amministrazione e flussi di lavoro più fluidi. Tutto funziona insieme in automatico, così non hai più bisogno di sistemi separati o soluzioni manuali improvvisate.
Tutto funziona insieme:
- Sistema di cassa
- Riparazioni
- Magazzino
- Negozio online
- Gestione clienti
- Pagamenti
Progettato sul modo reale in cui vengono pagati i gioielli di alto valore.
I pezzi su misura, le commissioni personalizzate e le riparazioni di lunga durata raramente si concludono in un'unica transazione. PrismaNote mantiene ogni rata collegata all'ordine, all'articolo e al cliente corretti.
- Gioielleria su misura
- Ordini di alto valore
- Lavorazioni personalizzate
- Riparazioni di lunga durata
- Commissioni speciali
Caparre, clienti, riparazioni e saldi — tutto collegato.
Salda gli importi in sospeso direttamente dal sistema di cassa, dalla pagina delle transazioni o dal riepilogo di riparazioni e ordini.
- Caparre
- Dati dei clienti
- Riparazioni
- Ordini
- Transazioni
- Saldi in sospeso
- Il sistema di cassa
- La pagina delle transazioni
- Il riepilogo di riparazioni o ordini
Meno amministrazione, più controllo, ritiri più fluidi.
Un unico flusso di lavoro semplice
Caparre e saldi in sospeso restano collegati a ordini, riparazioni e clienti in automatico.
Niente più fogli di calcolo
Basta con carta e fogli Excel — tutto risiede nel tuo sistema di cassa.
Ritiro più rapido
Salda gli importi in sospeso in pochi secondi quando il cliente torna a ritirare l'ordine.
Meno errori
Saldi, clienti e articoli restano sempre collegati — niente più caparre dimenticate.
Esperienza professionale
Una gestione trasparente di pagamenti e consegne senza intoppi conquista la fiducia dei tuoi clienti.
- Pensato appositamente per le gioiellerie
- Gestisci facilmente caparre e pagamenti rateizzati
- Monitora automaticamente i saldi in sospeso
- Collega i pagamenti a riparazioni e ordini
- Riduci amministrazione ed errori
- Ritiro più rapido al banco
- Visione chiara per tutto il tuo team
- Esperienza cliente professionale
- Semplice da usare senza formazione eccessiva
Crescita professionale senza ulteriore complessità.
PrismaNote aiuta la tua gioielleria a restare organizzata, tranquilla e professionale lungo tutto il processo di vendita — dal primo acconto fino al ritiro finale.
- Più visibilità
- Meno amministrazione
- Flussi di lavoro più fluidi
- Crescita senza ulteriore complessità
Scopri quanto è semplice gestire acconti e saldi.
Gestisci caparre, saldi in sospeso, riparazioni, ordini e comunicazione con i clienti — senza perdere la visione d'insieme.
- Caparre
- Saldi in sospeso
- Riparazioni
- Ordini
- Comunicazione con i clienti
Scopri tutto ciò che la tua gioielleria guadagna quando il flusso di lavoro è davvero organizzato.
Si integra perfettamente con il resto di PrismaNote
Molti gioiellieri utilizzano anche i moduli sistema di cassa per gioiellerie .
Incassa caparre con fiducia, fin da oggi.
Acconti e saldi in sospeso, completamente collegati al sistema di cassa, alle riparazioni e all'anagrafica clienti della tua gioielleria.