La sua privacy è importante

1.1 Il presente documento utilizza la stessa terminologia e le stesse abbreviazioni dei nostri Termini di Servizio per Marchi e Rivenditori. Questa informativa disciplina la raccolta, l’uso e la conservazione delle informazioni ottenute dagli utenti tramite il nostro Sito.

1.2 Le informazioni relative agli utenti sono suddivise in informazioni personali identificabili e informazioni non personali identificabili, a seconda che le informazioni possano identificare l’utente come persona specifica. Le informazioni relative a persone giuridiche esulano dall’ambito di applicazione delle Informazioni come definite nei nostri Termini di Servizio e nella presente Informativa sulla privacy.

1.3 PrismaNote, Asperen, 4147 AV, Paesi Bassi, agisce in qualità di “Titolare del trattamento” ai sensi del RGPD dell’UE per le informazioni da noi raccolte. Può contattarci all’indirizzo info@prismanote.com.

PrismaNote agisce in qualità di “Responsabile del trattamento” ai sensi del RGPD dell’UE per le informazioni fornite a PrismaNote da soggetti diversi dagli interessati, per le finalità definite dai Rivenditori o dai Marchi. La presente informativa riguarda esclusivamente il nostro ruolo di Titolare del trattamento; per il nostro ruolo di Responsabile del trattamento, consulti il nostro Accordo di trattamento dei dati.

Informazioni — 2.1 Possiamo raccogliere dati personali necessari a erogare i nostri Servizi, tra cui indirizzo e-mail, indirizzo IP, professione, immagine del profilo, nome, sesso, data di nascita, indirizzo, numeri di telefono, posizione, profili social e numero di conto. Non memorizziamo mai password di pagamento o dati della carta di credito.

Indirizzo e-mail — 2.2 Raccogliamo il suo indirizzo e-mail sulla base del suo consenso e per erogare i nostri Servizi: quando registra un account, quando si iscrive alle notifiche e quando ci contatta tramite un indirizzo @prismanote.com.

Indirizzo IP — 2.3 Utilizziamo gli indirizzi IP per proteggere l’integrità del sito, prevenire abusi ed emettere fatture per i nostri Servizi sulla base del legittimo interesse.

Dati di registrazione — 2.4 Possiamo raccogliere informazioni personali da rivenditori o dai loro dipendenti per adempiere ai nostri obblighi contrattuali ai sensi dei nostri Termini di Servizio.

PrismaNote come Responsabile del trattamento — 2.5 PrismaNote può ricevere informazioni personali relative a interessati che non sono nostri utenti diretti, fornite da rivenditori o marchi affinché possiamo trattarle per loro conto in conformità con il nostro Accordo di trattamento dei dati.

2.6 Alcuni Servizi non sono disponibili se non fornisce le informazioni richieste. Possiamo conservare i registri di eventuali richieste, reclami o apprezzamenti da lei inviati e delle relative risposte.

2.7 Non vendiamo né affittiamo informazioni personali a terzi. Utilizziamo le informazioni raccolte solo per finalità interne e di marketing, nella misura richiesta dalla natura dei nostri Servizi.

2.8 Abbiamo implementato procedure e misure di sicurezza per proteggere le informazioni che trattiamo. Cancelleremo tutte le informazioni che la riguardano entro quarantotto (48) ore dalla sua richiesta.

2.9 Solo i responsabili autorizzati hanno accesso alle sue informazioni. Se dovessimo mai rilevare o sospettare una violazione dei dati personali, notificheremo l’autorità di controllo competente entro settantadue (72) ore.

2.10 Il trattamento avviene in modo automatizzato, senza intervento umano. Quando ci contatta via e-mail, le informazioni sono gestite da una persona per rispondere alla sua richiesta.

2.11 Gli utenti possono richiedere l’accesso, la rettifica e la cancellazione delle proprie informazioni personali ed esercitare il diritto di opposizione scrivendo a info@prismanote.com.

3.1 Il sito raccoglie dati e informazioni generali memorizzati nei file di log del server quando un utente o un sistema automatizzato accede al sito, come tipi e versioni del browser, sistema operativo, referrer, sotto-siti visitati, data e ora di accesso e il fornitore di servizi internet.

3.2 Raccogliamo queste informazioni per indagini su eventuali violazioni. Non traiamo conclusioni sull’utente da questi dati. I dati anonimi sono conservati separatamente da qualsiasi dato personale fornito da un interessato.

4.1 Le informazioni sono conservate sui nostri server sicuri in Irlanda o a Berlino. I server sono monitorati e mantenuti con adeguate misure di tutela della privacy.

4.2 Le informazioni sono conservate solo per il tempo necessario a erogare i Servizi. Manteniamo i registri delle attività di trattamento per dimostrare la conformità al RGPD dell’UE.

5.1 Se registra un account, conserviamo i suoi dati per tutta la durata dell’attività dell’account. Una volta eliminato l’account, cancelliamo le informazioni che abbiamo raccolto su di lei, conservando i backup per un massimo di 30 giorni.

5.2 Se non ha un account ma ha fornito informazioni personali, cancelliamo tali informazioni 180 giorni dopo la raccolta.

6.1 Può richiedere: la comunicazione dell’eventuale trattamento delle sue informazioni personali e l’accesso alle stesse; una copia in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; la rettifica; la cancellazione; l’opposizione al trattamento; la limitazione del trattamento; e la presentazione di un reclamo a un’autorità di controllo.

6.2 Tali diritti possono essere limitati laddove confliggano con i legittimi interessi di PrismaNote e con obblighi di legge.

Cookie — 7.1 Piccoli file memorizzati sul suo dispositivo che abilitano le funzionalità principali di PrismaNote. Utilizziamo sia cookie persistenti sia di sessione. Può rifiutare i cookie tramite le impostazioni del browser.

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Memoria locale — 7.3 Consente al Sito di memorizzare dati localmente sul suo dispositivo per migliorare la sua esperienza, abilitare funzionalità e ricordare le preferenze.

A cosa li utilizziamo — 7.4 Autenticazione, 7.5 sicurezza, 7.6 funzionalità, 7.7 pubblicità personalizzata e misurazione delle prestazioni pubblicitarie, e 7.8 statistiche e ricerca per migliorare i nostri Servizi.

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9.1 Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. La versione attuale è disponibile sul Sito con la relativa data di entrata in vigore. La invitiamo a consultarla regolarmente.

10.1 Se ha domande o commenti sulla presente informativa o sulle modalità di trattamento delle sue informazioni, o desidera accedere alle sue informazioni e modificarle, ci contatti all’indirizzo info@prismanote.com.