Neem aanbetalingen aan met vertrouwen. Reken het saldo af zonder verwarring.
Voor veel juweliers vindt de verkoop niet in één moment plaats. Een klant bestelt trouwringen. Een reparatie duurt enkele weken. Een sieraad op maat wordt in termijnen betaald. PrismaNote biedt één eenvoudige workflow voor aanbetalingen en restbetalingen — volledig gekoppeld aan uw orders, reparaties, klanten en kassa.
Geen spreadsheets. Geen verwarring. Geen stress.
Speciaal gebouwd voor juweliers, horlogemakers en goudsmeden.
Zonder duidelijk systeem lopen aanbetalingen en restbetalingen al snel door elkaar.
Generieke kassasystemen zijn niet ontworpen voor de manier waarop juweliers betalingen aannemen — u plakt workflows noodgedwongen handmatig aan elkaar.
Waar juweliers uiteindelijk mee zitten:
- Handgeschreven notities
- Onduidelijke saldi
- Vergeten aanbetalingen
- Klanten die bellen voor updates
- Fouten bij ophaling
Generieke kassasystemen zijn niet gebouwd voor:
- Op maat gemaakte sieraden
- Reparatie-workflows
- Termijnbetalingen
- Ophaalmomenten
- Deelbetalingen over tijd
PrismaNote houdt uw team in controle, zodat ze altijd precies weten waar elke betaling staat.
Uw team weet altijd:
- Wat er is betaald
- Wat er nog openstaat
- Welke klant bij welke betaling hoort
- Wat er nog geïnd moet worden
Ontworpen voor juwelier-betaalscenario’s:
- Een aanbetaling voor trouwringen
- Meerdere termijnen voor een maatwerkorder
- Een aanbetaling voor een reparatie
- De eindafrekening bij ophaling
Van aanbetaling tot ophaling — volledig georganiseerd.
Neem eenvoudig aanbetalingen aan bij de kassa
Een aanbetaling aannemen hoeft geen omweg te zijn. Met PrismaNote legt uw team een order of reparatie vast, voert het totaalbedrag in en accepteert een deelbetaling. Het openstaande saldo wordt automatisch bijgehouden. Voorbeeld: totale order € 1.400, aanbetaling vandaag € 500, openstaand saldo € 900 — geen handmatige berekeningen nodig.
Met PrismaNote kunt u:
- Maak een order of reparatie aan
- Voer de totale waarde in
- Accepteer een gedeeltelijke betaling
- Het openstaande saldo wordt automatisch bijgehouden
Aanvaard later een tweede of derde betaling
Klanten betalen vaak in termijnen. PrismaNote houdt elke betaling georganiseerd en traceerbaar — perfect voor sieraden op maat, maatwerk en langlopende reparaties.
Met PrismaNote kunt u:
- Heropen een bestaande order of reparatie
- Voeg later een extra aanbetaling toe
- Selecteer de exacte betrokken items
- Koppel alle betaalgeschiedenis aan de klant
Incasseer de restbetaling in seconden
Wanneer de klant terugkomt om het item op te halen, toont PrismaNote direct wat al betaald is, wat openstaat en welke producten of diensten bij het saldo horen. Uw team kan de betaling direct afronden zonder paperasse te doorzoeken.
Direct zichtbaar aan de balie:
- Wat al betaald is
- Wat nog openstaat
- Welke producten of diensten bij het saldo horen
Voorkom fouten en vergeten saldi
Een van de grootste frustraties voor juweliers is het kwijtraken van overzicht. Aanbetalingen worden ergens opgeschreven, saldi blijven per ongeluk openstaan, betalingen worden aan de verkeerde klant gekoppeld. PrismaNote houdt aanbetalingen, klanten, reparaties, orders, transacties en openstaande saldi binnen één platform verbonden.
Dat betekent:
- Minder fouten
- Minder geschillen
- Minder gemiste betalingen
- Veel minder administratie
Geef klanten een professionelere beleving
Klanten voelen zich zekerder als uw winkel georganiseerd aanvoelt. Minder stress voor uw team, meer vertrouwen van uw klanten en een professionelere juwelierszaak in het algemeen.
Met PrismaNote:
- Betalingen zijn helder
- Ophaalmomenten verlopen soepel
- Saldi zijn correct
- Uw team heeft altijd de juiste informatie
Gebouwd voor groeiende juwelierszaken
PrismaNote is ontworpen voor juweliers die meer overzicht, minder administratie en soepelere workflows willen. Alles werkt automatisch samen, dus u heeft geen aparte systemen of handmatige omwegen meer nodig.
Alles werkt samen:
- Kassa
- Reparaties
- Voorraad
- Webshop
- Klantenbeheer
- Betalingen
Gebouwd rond hoe waardevolle sieraden daadwerkelijk worden betaald.
Maatwerkstukken, speciale opdrachten en langlopende reparaties worden zelden in één transactie afgehandeld. PrismaNote houdt elke termijn gekoppeld aan de juiste order, het juiste item en de juiste klant.
- Sieraden op maat
- Hoogwaardige orders
- Maatwerk
- Langlopende reparaties
- Speciale opdrachten
Aanbetalingen, klanten, reparaties en saldi — allemaal gekoppeld.
Rond openstaande saldi direct af vanaf de kassa, de transactiepagina of het reparatie- en order-overzicht.
- Aanbetalingen
- Klantgegevens
- Reparaties
- Orders
- Transacties
- Openstaande saldi
- De kassa
- De transactiepagina
- Het reparatie- of order-overzicht
Minder administratie, meer controle, soepelere afhandeling.
Eén eenvoudige workflow
Aanbetalingen en restbetalingen blijven gekoppeld aan orders, reparaties en klanten.
Geen spreadsheets
Stop met saldi bijhouden op papier of in Excel — alles leeft in uw kassa.
Snellere afhandeling
Rond openstaande saldi binnen seconden af wanneer klanten terugkomen om af te halen.
Minder fouten
Saldi, klanten en artikelen blijven altijd aan elkaar gekoppeld — geen vergeten aanbetalingen meer.
Professionele beleving
Heldere betalingen en soepele overdrachten bouwen vertrouwen op bij uw klanten.
- Speciaal gebouwd voor juweliers
- Beheer eenvoudig aanbetalingen en termijnbetalingen
- Volg openstaande saldi automatisch
- Koppel betalingen aan reparaties en orders
- Verminder administratie en fouten
- Sneller ophaalproces aan de balie
- Helder overzicht voor uw hele team
- Professionele klantbeleving
- Eenvoudig in gebruik zonder eindeloze training
Professionele groei zonder extra complexiteit.
PrismaNote helpt uw juwelierszaak rustig, georganiseerd en professioneel te blijven tijdens het hele verkoopproces — van de eerste aanbetaling tot de laatste ophaling.
- Meer overzicht
- Minder administratie
- Soepelere workflows
- Groei zonder extra complexiteit
Zie hoe eenvoudig aanbetalingen en restbetalingen kunnen zijn.
Beheer aanbetalingen, restbetalingen, reparaties, orders en klantcommunicatie — zonder overzicht te verliezen.
- Aanbetalingen
- Restbetalingen
- Reparaties
- Orders
- Klantcommunicatie
Ervaar hoeveel rustiger uw dagelijkse workflow kan aanvoelen.
Werkt naadloos samen met de rest van PrismaNote
De meeste juweliers combineren dit met andere onderdelen van het platform. Bekijk ook kassasysteem voor juweliers, reparatiesoftware voor juweliers, juwelier verkoopstatistieken en gratis proefperiode om te zien hoe alles samenwerkt in één systeem voor de juwelierssector.
Neem vandaag aanbetalingen aan met vertrouwen.
Aanbetalingen en restbetalingen, volledig gekoppeld aan uw juwelier-kassa, reparaties en klantendatabase.