Juweliers kassasysteem

Uw gebruiksvriendelijke en snelle juweliers kassasysteem.

Sneller verkopen, voorraad moeiteloos beheren en klanten een betere ervaring bieden — alles vanuit één duidelijk systeem dat specifiek is gebouwd voor juwelierszaken.

Of u nu één boetiek, een goudsmidatelier of meerdere vestigingen runt — PrismaNote houdt u in control, zonder ingewikkelde software of losse tools.

  • Persoonlijke onboarding inbegrepen
  • Werkt met uw huidige hardware
  • Onbeperkt aantal gebruikers inbegrepen
Juweliers kassasysteem in gebruik aan een balie van een juwelierszaak
Komt dit u bekend voor?

De meeste kassasystemen zijn gebouwd voor de detailhandel. Niet voor juweliers.

Als juwelier wijkt uw dagelijkse workflow sterk af van die van standaard retailers. U verkoopt niet alleen producten — u beheert ook:

  • Reparaties en maatwerk
  • Kostbare artikelen met serienummers
  • Goudinkoop en inruil
  • Aanbetalingen en deelbetalingen
  • Klantrelaties opgebouwd over jaren
  • Verschillende materialen en gewichten

De meeste generieke kassasystemen dwingen juweliers om beperkingen te omzeilen met spreadsheets, papieren notities of aparte software. Dat leidt tot frustratie, fouten en verspilde tijd.

Los uw frustraties op met één modern kassasysteem dat specifiek is gebouwd voor juweliers.

Zonder PrismaNote

  • Trage kassa's tijdens drukke momenten
  • Voorraadniveaus die nooit volledig accuraat zijn
  • Aparte systemen voor webshop, kassasysteem en voorraad
  • Verloren reparatiebonnen of onduidelijke orderstatussen
  • Handmatige productinvoer van leveranciersorders
  • Moeite met bijhouden van marges en leveranciers
  • Ingewikkelde software die medewerkers vermijden
  • Geen overzicht over meerdere winkels
  • Beperkte klantgeschiedenis en loyaliteitstools

PrismaNote Juweliers Kassasysteem

  • Snel afrekenen met snelknoppen en barcodescannen
  • Realtime voorraad in winkel, webshop en locaties
  • Kassasysteem, webshop en voorraad verenigd in één systeem
  • Reparaties, maatwerkorders en goudinkoop ingebouwd
  • Leverancierscatalogi — minder handmatige productinvoer
  • Duidelijke marges, leveranciers- en merkrapportage
  • Eenvoudig te leren — personeel binnen enkele minuten aan de slag
  • Overzicht van meerdere winkels vanuit één dashboard
  • Volledige klantgeschiedenis en loyaliteitstools
Uw oplossing

Één compleet kassasysteem voor juweliers. Gebouwd rondom de manier waarop u werkt.

PrismaNote verbindt uw verkoop, voorraad, webshop, reparaties en klantbeheer in één gebruiksvriendelijk cloudsysteem.

Geen complexiteit
Geen niet-gekoppelde software
Geen verouderde lokale servers

Gewoon één modern platform dat uw juweliersbedrijf helpt groeien.

Sneller afrekenen
Sneller afrekenen

Sneller afrekenen. Betere klantervaring.

Verwerk verkopen snel en professioneel. Uw medewerkers kunnen transacties in seconden voltooien met behulp van aangepaste snelknoppen, barcodescannen en intuïtieve workflows die zijn ontworpen voor juwelierszaken.

Snel afrekenen met snelknoppen

Aanpasbare snelknoppen voor uw bestverkopende producten. Voltooi verkopen in seconden — zelfs op de drukste zaterdagen.

Ondersteuning voor barcodescanners

Scan producten aan de balie of op de winkelvloer. Geen typen, geen fouten, geen trage kassa's.

Retouren, terugbetalingen en ruilen

Terugbetalen, ruilen of een tegoedbon uitgeven in een paar klikken. Elke actie blijft gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop.

Aanbetalingen en gesplitste betalingen

Neem nu een aanbetaling en het saldo later. Perfect voor maatwerk en kostbare stukken.

Cadeaubonnen en tegoedbonnen

Verkoop, verzilver en volg cadeaubonnen direct vanuit uw kassasysteem — digitaal of fysiek.

Aangepaste kortingen en promoties

Kortingen in percentage of vast bedrag per product of per transactie, toe te passen met één tik.

Meerdere betaalmethoden

Contant, pin, cadeaubonnen of elke andere methode die u nodig heeft. Configureer precies wat uw winkel accepteert.

E-mailbonnen en bevestigingen

Verzend digitale bonnen en orderbevestigingen direct vanuit de kassa. Bespaar papier en maak indruk op klanten.

Specifiek voor juweliersworkflows

Gebouwd voor juweliersworkflows

Reparaties en serviceorders

Volg inname, deadlines, statusupdates en ophalen — elke reparatie blijft end-to-end georganiseerd.

Maatwerk sieradenorders

Beheer op maat gemaakte stukken van offerte tot levering met notities, bijlagen en klantcommunicatie.

Oud goud inkoop

Registreer goudinkopen met gewicht, prijs en klant-ID. Volledige compliance en traceerbaarheid.

Marge-inkoop administratie

Verwerk margeregeling aankopen correct — uw accountant zal u dankbaar zijn.

Serienummer tracking

Wijs unieke serienummers toe aan kostbare stukken voor garantie, service en herkomstgeschiedenis.

Garantie en productgeschiedenis

Elk artikel heeft zijn volledige geschiedenis — verkoop, service, reparatie — toegankelijk met één klik.

Voorraad

Voorraadbeheer zonder chaos.

Voorraadfouten kosten juweliers tijd, geld en klantvertrouwen. PrismaNote geeft u realtime inzicht in uw voorraad in uw winkel, webshop en locaties — automatisch gesynchroniseerd.

Weet altijd precies wat er op voorraad is

Realtime voorraadbeheer

Weet altijd precies wat er op voorraad is — aan de balie, in het magazijn en in de webshop.

Voorraad op meerdere locaties

Volg en verplaats voorraad tussen winkels en magazijnen met live inzicht per locatie.

Serienummerbeheer

Beheer unieke serienummers voor individuele stukken met volledige levenscyclusgeschiedenis.

Leveranciers- en merkbeheer

Koppel producten aan leveranciers en merken. Volg inkoophistorie en marges per merk.

Automatische inkooporders bij lage voorraad

Stel minimale voorraadniveaus in en laat PrismaNote inkooporders voor u aanmaken.

Bulk productbewerking

Werk prijzen, attributen en metadata bij voor honderden artikelen in één actie.

Barcodescannen

Ontvang, tel en lokaliseer voorraad door te scannen — geen handmatige invoer nodig.

Excel- en PDF-exports

Exporteer voorraad-, verkoop- en productgegevens voor rapportage, analyse of uw accountant.

Inkooporderbeheer

Maak, verzend en volg inkooporders direct vanuit uw kassasysteem.

Bespaar uren handmatig werk

Upload PDF's van leveranciers direct en extraheer de informatie automatisch.

Reparaties & maatwerk

Reparaties en maatwerk volledig georganiseerd.

Verlies nooit meer een reparatie uit het oog. Reparaties en maatwerkorders zijn vaak moeilijk te beheren in traditionele kassasystemen. PrismaNote houdt alles gecentraliseerd en eenvoudig te volgen.

  • Reparatie-inname
  • Statusupdates
  • Deadlines
  • Klantcommunicatie
  • Aanbetalingen en saldi
  • Notities en bijlagen
  • Gekoppelde klantgeschiedenis

Uw team weet altijd de laatste status.

Uw klanten blijven op de hoogte.

Niets wordt vergeten.

Ingebouwde CRM-tools voor juweliers
Klanten

Bouw sterkere klantrelaties op.

Sieraden zijn persoonlijk. Uw kassasysteem moet u ook helpen persoonlijke service te bieden. PrismaNote bevat ingebouwde CRM-tools die zijn ontworpen voor juweliers — zodat u van eerste-keer kopers trouwe klanten kunt maken.

Gedetailleerde klantprofielen

Contactgegevens, voorkeuren en volledige aankoophistorie — klaar wanneer uw klant binnenkomt.

Ondersteuning loyaliteitsprogramma

Voer een puntengebaseerd loyaliteitsprogramma uit met regels die u zelf definieert. PrismaNote regelt de rest.

VIP klant exports

Identificeer en exporteer uw topklanten voor gerichte aanbiedingen en privé-evenementen.

E-mailbonnen en updates

Verzend bonnen, bevestigingen en statusupdates direct vanuit het kassasysteem.

WhatsApp Business integratie

Blijf dicht bij klanten via WhatsApp Business — snel, persoonlijk en via hun kanaal.

Mailchimp & ActiveCampaign

Synchroniseer klantgegevens en aankoophistorie automatisch met uw marketingtools.

Omnichannel

Eén systeem voor uw winkel en webshop.

Echte omnichannel retail voor juweliers. De meeste juweliers verspillen tijd met het beheren van losse webshop- en winkelsystemen. PrismaNote verbindt alles automatisch — verkoop online én in de winkel, zonder dubbel werk.

Webshop en kassasysteem verbonden

Webshop integratie

Uw winkel en webshop, volledig verbonden. Eén productdatabase, één bron van waarheid.

Automatische voorraadsynchronisatie

Voorraadupdates op het moment dat u verkoopt — online of in de winkel. Geen oververkoop meer.

Gedeelde klantgegevens

Klanten en hun geschiedenis zijn uniform over elk kanaal en elke locatie.

Online en in-store overzicht

Zie precies hoe elk kanaal presteert vanuit één enkel dashboard.

Websitebouwer inbegrepen

Lanceer een prachtige juwelierswebsite zonder een apart bureau te betalen.

Windows en Mac

Draait in elke moderne browser op de computers die u al bezit.

Tablets en touchscreens

Geoptimaliseerd voor aanraking — perfect voor mobiel afrekenen of balies in de boetiek.

Barcodescanners

Plug-and-play ondersteuning voor de scanners die juweliers daadwerkelijk gebruiken.

Bonprinters

Print nette, branded bonnen op standaard thermische printers.

Kassalades

Sluit een kassalade aan om contant geld snel en veilig te verwerken.

Analyse dashboard voor juweliersbedrijf
Inzichten

Duidelijk overzicht voor eigenaren en management.

Neem betere zakelijke beslissingen op basis van realtime inzichten. PrismaNote laat u precies zien hoe uw bedrijf presteert — georganiseerd, veilig en altijd toegankelijk.

Realtime verkoopstatistieken

Live cijfers over verkopen, producten en kanalen — neem beslissingen op feiten, geen aannames.

Overzicht medewerkerprestaties

Zie wie wat verkoopt, wie de doelen haalt en waar u uw team kunt begeleiden.

Dagrapporten bij sluiting

Dagelijkse afstemming van verkopen, contanten en betalingen — boekhouding eenvoudig gemaakt.

Uitgavenbeheer

Leg uitgaven vast die uit de kassa zijn betaald, zodat uw administratie altijd klopt.

Exporteerbare rapporten

Gedetailleerde exports voor boekhouding, salarisadministratie en managementoverzicht in elk formaat.

Rapportage voor meerdere winkels

Geconsolideerde rapportage voor al uw locaties in één consistent overzicht.

Gebruikersrollen en -rechten

Geef elk teamlid precies de toegang die ze nodig hebben — niets meer, niets minder.

Twee-factor authenticatie

Bescherm gevoelige functies met 2FA en individuele pincodes.

Waarom juweliers voor PrismaNote kiezen

Specifiek gebouwd voor juweliersbedrijven.

Andere kassasystemen zijn achteraf aangepast voor juweliers. PrismaNote is er van meet af aan voor gebouwd.

Specifiek gebouwd voor juweliers

Vanaf dag één ontworpen voor juweliers — geen generiek kassasysteem dat is aangepast.

Reparaties en goudinkoop inbegrepen

Workflows die andere systemen u laten toevoegen met spreadsheets en papieren notities.

Eenvoudig te leren en te gebruiken

Personeel is binnen enkele minuten aan de slag. Geen trainingsprogramma's van twee weken.

Cloud-gebaseerd en altijd up-to-date

Nieuwe functies worden automatisch toegevoegd. Geen pijnlijke upgrades, geen lokale servers.

12 talen ondersteund

Beheer multinationale teams zonder taalproblemen aan de balie.

Onbeperkt aantal gebruikers inbegrepen

Voeg elk teamlid toe zonder extra kosten — prijzen die meegroeien met uw bedrijf, niet met uw personeelsbestand.

Persoonlijke onboarding en ondersteuning

Echte mensen die juweliers begrijpen — begeleiden u van migratie tot dagelijks gebruik.

Webshop en kassasysteem in één

Eén systeem. Eén login. Eén productdatabase. Geen dubbel werk meer.

Klantverhalen

Dagelijks vertrouwd door juweliers.

"Wij wilden één complete omnichannel oplossing die naadloos werkt voor ons bedrijf."
Hybride juwelier
"De webshop-integratie bespaart ons enorm veel tijd."
Onafhankelijke juwelier
"Binnen een week was alles overgezet en functioneel."
Juwelierszaak
"Het systeem is overzichtelijk, modern en eenvoudig in gebruik."
Goudsmid
"U ziet echt elke week verbeteringen."
Juwelier in de hoofdstraat
"Nu hebben we kassasysteem, website en webshop in één — de best mogelijke service."
Juweliersdetailhandelaar
Verder verkennen

Werkt naadloos samen met de rest van PrismaNote

De meeste juweliers combineren dit met andere onderdelen van het platform. Bekijk ook reparatiesoftware voor juweliers, voorraadbeheer, cadeaubonsysteem en gratis proefperiode om te zien hoe alles samenwerkt in één systeem voor de juwelierssector.

Eindelijk meer overzicht en controle — zonder de chaos

Geen verplichtingen, geen verkooppraatje. We laten u precies zien hoe PrismaNote bij uw zaak past.