Uw privacy is belangrijk

1.1 Dit document gebruikt dezelfde terminologie en afkortingen als ons Servicevoorwaarden voor Merken en Retailers. Dit privacybeleid regelt het verzamelen, gebruiken en opslaan van informatie die is verkregen van gebruikers door het gebruik van onze Site.

1.2 De informatie over gebruikers is onderverdeeld in persoonlijk identificeerbare en niet-persoonlijk identificeerbare informatie, afhankelijk van of informatie de gebruiker als een specifieke persoon kan identificeren. Informatie over rechtspersonen valt niet binnen de reikwijdte van Informatie zoals gedefinieerd in onze Servicevoorwaarden en het Privacybeleid. In het geval dat informatie over een rechtspersoon persoonlijke informatie bevat, wordt deze geacht binnen de reikwijdte van de Informatie te vallen zoals gedefinieerd in het Servicevoorwaarden.

1.3 PrismaNote, Asperen, 4147 AV, Nederland, heeft een functie van ‘Verwerkingsverantwoordelijke’ zoals gedefinieerd in de EU AVG met betrekking tot door ons verzamelde informatie en hij is verantwoordelijk voor en kan aantonen dat hij voldoet aan de principes met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens. Hiervoor zijn wij bereikbaar door een e-mail te sturen naar info@prismanote.com.

PrismaNote heeft een positie van ‘Verwerker’ zoals gedefinieerd in de EU AVG met betrekking tot informatie die aan PrismaNote wordt verstrekt door andere personen dan betrokkenen voor de doeleinden die zijn gedefinieerd door de Retailers of Merken. Dit privacybeleid heeft alleen betrekking op onze positie van Verwerkingsverantwoordelijke. Voor de beschrijving van ons beleid en onze procedures met betrekking tot onze positie als Verwerker verwijzen wij u naar onze Overeenkomst Gegevensverwerking.

2.7 We verkopen of verhuren geen persoonlijke informatie aan derden. We gebruiken de verzamelde informatie voor onze interne en marketingdoeleinden, voor zover nodig door de aard van de diensten, en alleen in overeenstemming met dit privacybeleid.

2.8 We hebben veiligheidsprocedures en -maatregelen geïmplementeerd om een passende bescherming van de informatie die we verwerken te waarborgen tegen misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. We zullen alle informatie over u op uw verzoek verwijderen uiterlijk achtenveertig (48) uur nadat het verzoek is gedaan.

2.9 We erkennen dat de veiligheid van uw informatie een van de hoogste prioriteiten is en daarom hebben alleen geautoriseerde verwerkers toegang tot uw informatie. Als we ooit een inbreuk in verband met persoonsgegevens ontdekken of vermoeden, zullen we binnen tweeënzeventig (72) uur de bevoegde toezichthoudende autoriteit op de hoogte stellen.

2.10 De verwerking van de informatie gebeurt automatisch, zonder menselijke tussenkomst. Wanneer u echter via e-mail contact met ons opneemt, wordt de informatie door een mens behandeld.

2.11 Gebruikers kunnen verzoeken om toegang tot, wijziging en verwijdering van persoonlijke informatie en om het recht op bezwaar uit te oefenen. Dergelijke verzoeken worden ingediend bij info@prismanote.com.

3.1 De site verzamelt een reeks algemene gegevens en informatie wanneer een gebruiker of een geautomatiseerd systeem de site oproept. Deze worden opgeslagen in de serverlogbestanden en kunnen onder meer browsertypes, besturingssysteem, verwijzers, bezochte sub-websites, datum en tijd van toegang, de internetserviceprovider en vergelijkbare gegevens omvatten.

3.2 We verzamelen deze informatie voor onderzoek naar inbreuken. Bij het gebruik van deze informatie trekken we geen conclusies over de gebruiker. De anonieme gegevens van de serverlogbestanden worden afzonderlijk opgeslagen van alle persoonlijke gegevens die door een betrokkene worden verstrekt.

4.1 De informatie wordt opgeslagen op onze beveiligde servers in Ierland of Berlijn. Servers worden gecontroleerd en onderhouden in overeenstemming met voldoende privacywaarborgen.

4.2 Informatie wordt alleen op de servers opgeslagen voor de duur die nodig is om de Services te leveren en de integriteit van onze databases te behouden. We houden gegevens bij van verwerkingsactiviteiten om de naleving van de EU AVG aan te tonen.

5.1 Als u een account bij ons registreert, zullen we uw gegevens bewaren zolang u een actief account heeft. Zodra u uw account verwijdert, verwijderen we alle informatie die we over u hebben verzameld. We kunnen uw informatie tot 30 dagen bewaren in onze back-up.

5.2 Als u geen account bij ons heeft, maar ervoor heeft gekozen om enkele persoonlijke informatie te verstrekken, zullen we deze informatie 180 dagen na het verkrijgen van dergelijke informatie verwijderen.

6.1 De gebruiker kan verzoeken om: openbaarmaking of uw persoonlijke informatie wordt verwerkt en toegang tot uw opgeslagen persoonlijke informatie; een kopie in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat; correctie van uw persoonlijke informatie; verwijdering van uw persoonlijke gegevens; bezwaar tegen de verwerking; beperking van de verwerking; en het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit.

6.2 Deze rechten kunnen beperkt zijn als ze onderhevig zijn aan de eigen legitieme belangen van PrismaNote en wettelijke vereisten.

8.1 De Site of e-mails kunnen links bevatten naar andere externe websites die niet onder ons domein vallen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of de inhoud van dergelijke externe websites.

8.2 Cloudfront.net van Amazon Europe Core S.à r.l. wordt gebruikt voor content delivery. Verzamelde gegevens: IP-adres, gebruiksgegevens, apparaat- en browserinformatie. Privacybeleid: https://aws.amazon.com/privacy/.

8.3 Cloudflare van Cloudflare Inc. wordt gebruikt voor optimalisatie en websitebeveiliging. Verzamelde gegevens: IP-adres en logbestand-informatie. Privacybeleid: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

8.4 Facebook Pixel en Cookies van Meta worden gebruikt op info.prismanote.com voor advertenties, analyse en retargeting. Afmelden: https://www.facebook.com/ads/preferences.

8.5 Google Analytics en Google Tag Manager van Google Ireland Limited voor analyse en functionaliteit. Afmelden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8.6 LinkedIn Insight Tag van LinkedIn Ireland voor analyse, marketing en retargeting op info.prismanote.com.

8.7 Websitetracking van ActiveCampaign voor personalisatie van e-mails.

9.1 We behouden ons het recht om het privacybeleid op elk moment te wijzigen. De huidige versie is beschikbaar op de site, met vermelding van de ingangsdatum. U wordt aangemoedigd om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen.

10.1 Als u vragen of opmerkingen heeft over ons privacybeleid en hoe de informatie wordt behandeld, of als u toegang wilt tot uw informatie en deze wilt wijzigen, neem dan gerust contact met ons op via info@prismanote.com.