Goudinkoop tool voor juweliers

Koop oud goud professioneel in.

Zonder losse papieren, berekeningsfouten of onduidelijke administratie. Maak van goudinkoop een snel, georganiseerd en winstgevend proces — direct vanuit uw POS-systeem.

Of klanten nu sieraden inruilen voor contant geld, een cadeaubon, een reparatie of een nieuwe aankoop: PrismaNote houdt elke transactie duidelijk, conform en gekoppeld aan de juiste klant, factuur en statistieken.

Geen IT-project. Geen complexe installatie. Geen creditcard nodig.

Juwelier weegt oude gouden sieraden op een precisieweegschaal met PrismaNote
Het probleem

Verwerkt u goudinkopen nog steeds handmatig?

Voor veel juweliers is goudinkoop nog verrassend chaotisch. En wanneer het druk wordt, gebeuren er fouten.

Wat veel juweliers herkennen:

  • Losse notities
  • Handmatige berekeningen
  • Foto's opgeslagen op telefoons
  • Klantinformatie ontbreekt
  • Onduidelijke btw-verwerking
  • Geen overzicht van uitbetaalde of geruilde bedragen

Wat leidt tot:

  • Fouten tijdens drukke momenten
  • Stress en verspilde tijd
  • Boekhoudkundige problemen later
  • Risico op niet-naleving van regelgeving
  • Verloren marge bij goudtransacties

PrismaNote geeft juweliers één heldere workflow voor elke goudinkoop — rechtstreeks vanuit de kassa.

Speciaal gebouwd voor juweliers

Ontworpen volgens de manier waarop juweliers oud goud inkopen.

In tegenstelling tot generieke POS-systemen, begrijpt PrismaNote hoe juweliers echt werken. De goudinkoop tool is ontworpen rond echte workflows van juwelierszaken — alles werkt samen in één systeem.

  • Correcte verwerking van gesmolten goud en inruil
  • Duidelijk onderscheid tussen contante uitbetalingen, reparaties, cadeaubonnen en voorraad
  • Btw-vriendelijke verwerking
  • Gekoppelde klantgegevens en facturen
  • Volledig inzicht in rapportages en statistieken
Hoe het werkt

Alles in één eenvoudige workflow.

1

Registreer goudinkopen direct in uw POS

Uw team kan een complete goudinkoop in minuten verwerken. Geen aparte spreadsheets, geen vergeten papierwerk, geen verwarring achteraf.

In één eenvoudige flow:

  • Voer het gewicht en de prijs per gram in
  • Kies hoe het goud wordt afgerekend
  • Klantgegevens toevoegen
  • Foto's of ID-afbeeldingen uploaden
  • Maak direct een professionele factuur aan
  • Alles wordt automatisch bijgehouden in uw statistieken
2

Verwerk elk type goudafwikkeling correct

Of de klant nu contant geld, een nieuw sieraad, een reparatie of een cadeaubon wil — PrismaNote verwerkt het correct in uw statistieken en boekhoudflow.

Ondersteunde afwikkelingstypen:

  • Contante uitbetaling
  • Bankoverschrijving
  • Aankoop sieraad
  • Reparatie
  • Voorraadartikel
  • Cadeaubon
  • Bestelling
3

Inruilen voor contant geld of bankoverschrijving

Als de klant goud inruilt voor geld, helpt PrismaNote u de transactie afzonderlijk en professioneel te registreren.

U kunt:

  • Alle klantgegevens toevoegen
  • Een aparte voucher aanmaken
  • Ondersteunende foto's of ID-afbeeldingen opslaan
  • Nette administratie bijhouden voor boekhouding en compliance
4

Upload direct foto's en klant-ID

Bewijs nodig van de transactie? Nooit meer zoeken in telefoons, mappen of WhatsApp-berichten — alles blijft gekoppeld aan de goudinkoop.

Met PrismaNote kunt u eenvoudig:

  • Foto's maken tijdens registratie
  • Klant-ID-afbeeldingen uploaden
  • Verzekeringsgerelateerde documentatie opslaan
  • Alles gekoppeld houden aan de transactie
5

Professionele facturen in seconden

Elke goudinkoop kan direct worden omgezet in een nette, professionele factuur. Uw team werkt sneller, terwijl uw winkel professioneler oogt.

Dat betekent:

  • Meer klantvertrouwen
  • Minder handmatige fouten
  • Sneller afrekenen
  • Niet langer administratie achteraf
6

Duidelijke statistieken en volledig inzicht

PrismaNote geeft u het overzicht dat de meeste juweliers momenteel missen — zodat u altijd precies weet waar uw goudtransacties staan.

Weet precies:

  • Hoeveel goud er is ingekocht
  • Wanneer transacties plaatsvonden
  • Hoe goud is gebruikt
  • Hoeveel er is geruild voor producten, reparaties of cadeaubonnen
  • Wat er contant of via bankoverschrijving is uitbetaald
Ontworpen voor rust en controle

Geen ingewikkeld IT-project. Gewoon een duidelijkere manier van werken.

PrismaNote is gebouwd om juweliers meer overzicht, minder administratie en minder fouten te geven. Alles is ontworpen om eenvoudig, praktisch en gebruiksvriendelijk te zijn.

  • Meer overzicht
  • Minder administratie
  • Minder fouten
  • Snellere workflows
  • Professionelere klantervaringen
Waarom juweliers overstappen naar PrismaNote

Omdat het rust, structuur en vertrouwen brengt bij elke goudinkoop.

Eén systeem in plaats van losse tools

Geen Excel-sheets, handgeschreven notities of losgekoppelde software meer.

Snellere registraties

Verwerk goudinkopen in minuten in plaats van achteraf papierwerk te regelen.

Betere klantgegevens

Elke transactie gekoppeld aan de juiste klant.

Niet langer administratie achteraf

Professionele facturen, georganiseerde documentatie en duidelijke statistieken.

Meer vertrouwen voor uw team

Iedereen volgt dezelfde eenvoudige workflow.

Voor onafhankelijke juweliers en groeiende winkels

Of u nu af en toe goud inkoopt of elke dag.

PrismaNote helpt uw team gestructureerder en met meer zelfvertrouwen te werken — zonder consultants, complexe training of technische kennis.

  • Onafhankelijke juweliersboetieks
  • Goudsmeden die oud goud inkopen
  • Juweliers die inruil aanbieden
  • Juweliersketens met meerdere vestigingen
Ontdek hoe eenvoudig goudinkoop kan zijn

Meer rust. Meer structuur. Meer vertrouwen.

Talloze kleine dagelijkse frustraties verdwijnen wanneer alles samenkomt in één systeem. Start vandaag nog uw gratis proefperiode en ontdek hoe eenvoudig goudinkoop kan zijn.

  • Registreer uw eerste goudinkoop in minuten
  • Verwerk contante, ruil, reparatie of cadeaubon-afrekeningen
  • Sla klant-ID en foto's op bij elke transactie
  • Creëer direct professionele facturen
  • Houd goud en verkoop in één systeem
Verder verkennen

Werkt naadloos samen met de rest van PrismaNote

De meeste juweliers combineren dit met andere onderdelen van het platform. Bekijk ook marge-inkoop, kassasysteem voor juweliers, juwelier verkoopstatistieken en gratis proefperiode om te zien hoe alles samenwerkt in één systeem voor de juwelierssector.

Probeer de PrismaNote goudinkoop tool vandaag nog.

Eén eenvoudige workflow voor elke goudinkoop — gewicht, afrekening, klant-ID en factuur.