Acceptez les acomptes en toute confiance. Encaissez le solde sans confusion.
Pour beaucoup de bijoutiers, la vente ne se fait pas en un seul moment. Un client commande des alliances. Une réparation prend des semaines. Un bijou sur mesure est payé en plusieurs fois. PrismaNote offre un workflow unique pour acomptes et soldes — entièrement lié à vos commandes, réparations, clients et caisse.
Aucun tableur. Aucune confusion. Aucun stress.
Spécialement conçu pour bijoutiers, horlogers et orfèvres.
Sans système clair, acomptes et soldes deviennent vite chaotiques.
Les caisses génériques ne sont pas conçues pour la façon dont les bijoutiers acceptent réellement les paiements.
Ce à quoi les bijoutiers font face :
- Notes manuscrites
- Soldes flous
- Acomptes oubliés
- Clients qui appellent pour des nouvelles
- Erreurs au retrait
Les caisses génériques n'ont pas été pensées pour :
- Bijoux sur mesure
- Workflows de réparation
- Paiements échelonnés
- Moments de retrait
- Paiements partiels dans le temps
PrismaNote permet à votre équipe de garder le contrôle et de savoir où en est chaque paiement.
Votre équipe sait toujours :
- Ce qui a été payé
- Ce qui reste à payer
- Quel client correspond à quel paiement
- Ce qui reste à encaisser
Conçu pour les situations typiques en bijouterie :
- Un acompte pour des alliances
- Plusieurs échéances pour une commande sur mesure
- Un acompte pour une réparation
- Le solde final au retrait
De l'acompte au retrait — entièrement organisé.
Acceptez facilement les acomptes en caisse
Votre équipe crée une commande ou réparation, saisit la valeur totale et n'accepte qu'une partie du paiement. Le solde reste ouvert automatiquement. Exemple : commande totale 1 400 €, acompte 500 €, solde suivi automatiquement à 900 €.
Votre équipe peut :
- Créez une commande ou une réparation
- Saisissez la valeur totale
- Acceptez une partie du paiement
- Le solde reste ouvert automatiquement
Acceptez un deuxième ou troisième paiement plus tard
Les clients paient souvent en plusieurs fois. PrismaNote garde chaque paiement organisé et traçable — parfait pour les bijoux sur mesure et les réparations longues.
Vous pouvez :
- Rouvrir une commande existante
- Ajouter un acompte supplémentaire
- Sélectionner les articles concernés
- Lier tout l'historique au client
Encaissez le solde en quelques secondes
Quand le client revient retirer son article, PrismaNote affiche immédiatement ce qui a été payé, ce qui reste, et les produits ou services concernés.
Visible immédiatement au comptoir :
- Ce qui est déjà payé
- Ce qui reste à payer
- Les produits ou services liés au solde
Évitez erreurs et soldes oubliés
PrismaNote relie acomptes, clients, réparations, commandes et soldes ouverts au sein d'une seule et même plateforme.
Ce qui signifie :
- Moins d'erreurs
- Moins de litiges
- Moins de paiements manqués
- Bien moins d'administration
Offrez une expérience plus professionnelle
Les clients se sentent en confiance quand votre boutique paraît organisée. Moins de stress pour votre équipe, plus de confiance pour vos clients.
Avec PrismaNote :
- Les paiements sont clairs
- Les retraits se passent bien
- Les soldes sont corrects
- Votre équipe a toujours les bonnes informations
Conçu pour les bijouteries en croissance
Tout fonctionne automatiquement ensemble, plus besoin de systèmes séparés ni de contournements manuels.
Tout connecté :
- Caisse
- Réparations
- Stock
- Webshop
- Gestion clients
- Paiements
Moins d'administration, plus de contrôle, service plus rapide.
Un workflow unique
Acomptes et soldes restent liés aux commandes, réparations et clients.
Sans tableurs
Arrêtez le suivi sur papier ou Excel — tout vit dans votre caisse.
Règlement plus rapide
Réglez les soldes en quelques secondes au retrait.
Moins d'erreurs
Soldes, clients et articles restent toujours liés — aucun acompte oublié.
Expérience pro
Des paiements clairs et des transitions fluides bâtissent la confiance.
Fonctionne parfaitement avec le reste de PrismaNote
La plupart des bijoutiers combinent cela avec d'autres modules de la plateforme. Découvrez aussi caisse pour bijoutiers, logiciel de réparation, gestion des stocks et essai gratuit pour voir comment tout s'intègre dans un seul système conçu pour la bijouterie.
Finally more clarity and control — without the chaos
No obligations, no sales pitch. We'll show you exactly how PrismaNote fits your business.