Gebruikt u nog JUPA software?
Jarenlang was JUPA voor veel juweliers een vertrouwd kassasysteem. Inmiddels is de ondersteuning beëindigd en wordt het voor veel ondernemers tijd om na te denken over een toekomstbestendige oplossing.
De overstap naar een nieuw systeem hoeft gelukkig niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste begeleiding kunt u uw gegevens behouden, snel weer aan het werk en profiteren van moderne software die klaar is voor de toekomst.
Waarom overstappen van JUPA?
Software is het hart van uw onderneming. Wanneer een pakket niet meer wordt ondersteund, brengt dat risico's met zich mee:
- Geen beveiligingsupdates.
- Geen nieuwe functionaliteiten.
- Moeilijk koppelen met moderne boekhoud- en webshopsystemen.
- Toenemende kans op storingen.
- Minder ondersteuning wanneer u hulp nodig heeft.
Daarnaast verwachten klanten tegenwoordig meer. Denk aan digitale kassabonnen, actuele voorraad, online zichtbaarheid en een snelle service. Moderne software helpt u om aan die verwachtingen te voldoen.
Al meer dan 150 juweliers succesvol overgestapt
PrismaNote heeft inmiddels meer dan 150 juweliers geholpen bij de overstap vanaf JUPA. Daardoor weten we precies welke gegevens belangrijk zijn en hoe we de migratie zo efficiënt mogelijk uitvoeren.
Onze ervaring zorgt ervoor dat u vooraf weet waar u aan toe bent en dat verrassingen tijdens de overstap tot een minimum worden beperkt.
Uw artikelcodes blijven behouden
Een van de grootste zorgen bij een migratie is het opnieuw moeten voorzien van alle sieraden van nieuwe labels.
Bij een overstap naar PrismaNote blijven de bestaande productcodes behouden. In de meeste gevallen hoeft u uw labels daarom niet opnieuw af te drukken of om te stickeren.
Ook de artikelgroepen worden behouden, zodat uw assortiment direct herkenbaar blijft en uw medewerkers zonder extra werk verder kunnen.
Binnen één dag weer operationeel
De daadwerkelijke overstap kan meestal binnen één werkdag worden uitgevoerd.
Uw winkel kan daarna direct weer verkopen. Het importeren van historische transacties duurt soms iets langer, maar gebeurt op de achtergrond terwijl u gewoon met PrismaNote kunt werken.
Leveranciersbestanden blijven werken
Veel leveranciers leveren nog steeds bestanden aan in het bekende JUPA TXT-formaat. PrismaNote kan deze bestanden gewoon verwerken.
Daarnaast ondersteunen wij inmiddels meer dan 120 leveranciers waarvan PDF-facturen en prijslijsten automatisch kunnen worden ingelezen. Hierdoor bespaart u veel handmatig invoerwerk.
Automatisch productafbeeldingen
Voor veel producten worden automatisch productafbeeldingen toegevoegd. Hierdoor beschikt u sneller over een compleet artikelbestand voor uw winkel én eventuele webshop of online etalage.
Uw huidige hardware vaak gewoon blijven gebruiken
Een nieuw kassasysteem betekent niet automatisch dat u nieuwe computers moet aanschaffen.
Beschikt uw huidige kassacomputer over Windows 11? Dan kunt u deze in veel gevallen gewoon blijven gebruiken. Dat bespaart een flinke investering.
Meer dan alleen een kassasysteem
PrismaNote is ontwikkeld speciaal voor juweliers en ondersteunt uw volledige bedrijfsvoering.
U beschikt onder andere over:
- Moderne kassasoftware voor juweliers.
- Realtime voorraadbeheer.
- Klantbeheer (CRM).
- Reparatiebeheer.
- Klantenbestellingen.
- Aanbetalingen en restantbetalingen.
- Cadeaubonnen.
- Inkoop van goud en sieraden.
- Verkoop- en voorraadanalyses.
- Boekhoudkoppelingen.
- Webshopkoppelingen.
- Een professionele online etalage.
- Automatische updates via de cloud.
Professionele kassabonnen
Met PrismaNote maakt u eenvoudig verzorgde kassabonnen met uw eigen logo, bedrijfsgegevens en aanvullende informatie.
Bonnen kunnen worden geprint of digitaal per e-mail worden verzonden. Dat oogt professioneler en is prettig voor uw klanten.
Een online etalage voor uw winkel
Laat uw collectie ook buiten openingstijden zien.
Met de online etalage van PrismaNote presenteert u uw producten online zonder dat u alles handmatig hoeft bij te houden. Zo kunnen klanten alvast inspiratie opdoen voordat zij uw winkel bezoeken.
Benieuwd hoe de overstap van JUPA naar PrismaNote er voor uw zaak uitziet? Wij maken vrijblijvend een persoonlijk migratieplan.
Hoe verloopt een migratie?
Wij begeleiden u tijdens het volledige traject.
Stap 1 — Inventarisatie
We bekijken uw huidige JUPA-installatie en bepalen welke gegevens worden overgezet.
Stap 2 — Datamigratie
Klanten, artikelen, voorraad en overige gegevens worden zorgvuldig geïmporteerd.
Stap 3 — Inrichting
PrismaNote wordt ingericht voor uw onderneming.
Stap 4 — Training
Uw medewerkers leren snel en efficiënt met het nieuwe systeem werken.
Stap 5 — Livegang
Uw winkel gaat over op PrismaNote en kan direct weer verder.
Waarom kiezen steeds meer juweliers voor PrismaNote?
- Meer dan 150 succesvolle JUPA-migraties.
- Productcodes blijven behouden.
- Geen nieuwe labels nodig.
- Artikelgroepen blijven intact.
- Vaak binnen één dag operationeel.
- Ondersteuning van JUPA TXT-bestanden.
- Meer dan 120 automatisch verwerkte leveranciersfacturen.
- Automatische productafbeeldingen.
- Bestaande Windows 11-hardware vaak herbruikbaar.
- Persoonlijke begeleiding van begin tot eind.
Veelgestelde vragen
Raak ik mijn gegevens kwijt?
In de meeste gevallen kunnen klanten, artikelen, voorraad en veel andere gegevens worden overgezet. Tijdens een inventarisatie bekijken we welke gegevens in uw situatie beschikbaar zijn.
Hoe lang duurt de overstap?
De winkel is vaak binnen één dag operationeel. Het overzetten van historische transacties kan daarna nog op de achtergrond plaatsvinden.
Moet ik nieuwe hardware kopen?
Niet altijd. Wanneer uw huidige kassacomputers op Windows 11 draaien, kunnen deze vaak gewoon worden gebruikt.
Moet ik alle labels opnieuw printen?
Nee. Omdat de productcodes behouden blijven, is het opnieuw omstickeren van labels in de meeste gevallen niet nodig.
Plan een vrijblijvende migratiecheck
Overweegt u de overstap van JUPA naar PrismaNote? Wij bekijken vrijblijvend uw huidige situatie en laten zien welke gegevens kunnen worden overgezet.
U ontvangt een duidelijk migratieplan, inzicht in de planning en een eerlijk advies. Zo weet u precies waar u aan toe bent en kunt u met vertrouwen overstappen naar een modern kassasysteem dat speciaal is ontwikkeld voor juweliers.